計画通りに仕事が終わるには?

「今日中に終わらせたかったのに、仕事が残っちゃった」なんてことありませんか?
そんな状態が、「計画通りに作業が終わって、スッキリ爽快!」って気分になれたら最高ですよね!
今日の私がそんな感じでした。ちゃんとやり切った感はあるものの、決めた時間には終わっていた。
一体何が起きたのか?
人は遠い将来の予測をする際、自己の能力を過剰に評価し、近い将来を予測する際は逆に自己の能力を過大に評価してしまう、というクセを持っています。
なので今日の予定(近い将来)を立てる際、どうしてもタスクを詰め込み過ぎてしまいガチです。そうすると、計画を立てても最初から完遂が難しい計画となってしまいます。
今回私がやったのは、タスクを書き出してみてその中から、「今日やらないとしたら、どれにするか決める」ということを行いました。
簡単ですね。
朝イチの時点でやらないことが決まっていれば、どの段階で挽回できるかをきちんと計画を立てて処理できます。
①やらなきゃいけないタスクの書き出し
②-1タスクするとしたらどれにするか決める
③残りのタスクで計画を組む
是非みなさんもやってみてください。







