作業時間を25%削減:その秘訣は”場所”にあった

作業時間を25%削減:その秘訣は”場所”にあった

こんばんは。

ハイブリッドワークでワクワク”夢”実現中の

高梁巧也です。

 

みなさん、報告書って書くのに

どのくらいの時間をかけてますか?

日報や週報って周知の事実であっても

記録として残す必要がありますよね。

これ、何とか作成時間を短くしたくないですか?

私、あることをするだけで

25%も削減される方法を

見つけてしまったのですが、

お伝えしてもよろしいですか?

 

その方法とは、

場所を変える

です。

単純ですね(笑)

 

なぜかと言うと、

いつものデスクで報告書を書いていると、

隣の上司が話しかけてきて、

次は反対の部下が話しかけてきて、

そのまた次は電話がかかってきて、

という具合に、集中力を途切れされる要因が

たくさんあったんです。

 

報告書自体はたいした文量ではないので、

席を外して、1人になれる空間で書いてみました。

そうすると、実際に書いている時間が

25%も減ったのです!!

 

チームで仕事をされている方は、

長時間、席を外すことが容易でない時も

あると思います。

そんな時でも、小刻みに「1人」になって、

一気にやりきってしまいましょう!!

席を外すことに抵抗感がある方は、

携帯に電話するよう伝えるか、

みんなから見えるギリギリの位置でやるか、

すれば問題ないでしょう。

是非、一度やってみてください。

 

今日もここまで読んで頂きありがとうございます。

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