作業時間を25%削減:その秘訣は”場所”にあった

こんばんは。
ハイブリッドワークでワクワク”夢”実現中の
高梁巧也です。
みなさん、報告書って書くのに
どのくらいの時間をかけてますか?
日報や週報って周知の事実であっても
記録として残す必要がありますよね。
これ、何とか作成時間を短くしたくないですか?
私、あることをするだけで
25%も削減される方法を
見つけてしまったのですが、
お伝えしてもよろしいですか?
その方法とは、
場所を変える
です。
単純ですね(笑)
なぜかと言うと、
いつものデスクで報告書を書いていると、
隣の上司が話しかけてきて、
次は反対の部下が話しかけてきて、
そのまた次は電話がかかってきて、
という具合に、集中力を途切れされる要因が
たくさんあったんです。
報告書自体はたいした文量ではないので、
席を外して、1人になれる空間で書いてみました。
そうすると、実際に書いている時間が
25%も減ったのです!!
チームで仕事をされている方は、
長時間、席を外すことが容易でない時も
あると思います。
そんな時でも、小刻みに「1人」になって、
一気にやりきってしまいましょう!!
席を外すことに抵抗感がある方は、
携帯に電話するよう伝えるか、
みんなから見えるギリギリの位置でやるか、
すれば問題ないでしょう。
是非、一度やってみてください。
今日もここまで読んで頂きありがとうございます。