打ち合わせ時間1／3化の秘訣
こんばんは。ハイブリッドワーカーの高梁巧也です。
みなさん、打ち合わせってどのくらいの時間を取っていますか？
私の職場は、慣例のごとく毎回1～2時間取るのが常態化しています。
今回も上司との打ち合わせで1.5時間を確保していたのですが、
たったの30分で終わっちゃいました。
そんな秘訣をお伝えしてもよろしいでしょうか？
いつもの打ち合わせは、お互いに調査した内容の情報共有だとか、
関係部署からもらった資料の確認だとかに時間を割いていました。
お互いに課題が共有でき、仕事のベクトルが揃うので良いのですが、
ハッキリ言って何も決まりません！！
これではダメです！！
今回私がどうしたかと言うと、情報共有と資料確認は要点だけを
掻い摘んで説明し合い、「次、どうします？」を互いに議論しました。
徹底的に「で、どうするよ？」の繰り返しです。
こうすることで、次の行動が揃ってきて、ゴールへの道が形成されていきます。
情報共有だけでは道は作れません。
行動を決めることによってだけ道が見えてきます。
行動が決まれば、あとは実行に移すだけです。
ダラダラと資料を眺めている時間はもったいないのです。
すると、打ち合わせ時間は30分で勝手に終了しますよ。
みなさんも是非、「次、どうする？」にこだわってみてください。
今日もここまで読んで頂きありがとうございます。
