書き手も読み手もお得：メール時間の短縮術
ハイブリッドワークで評価アップ・残業ゼロを
絶賛実現中の高梁巧也（たかはしたくや）です。
みなさん、メールの書き方って
気にしたことありますか？
今日、私が受け取ったメールは
たくさんの想いが詰まった長文メールでした。
読み終えるのに10分近くかかりました（泣）
1メール10分の長文メール
私も以前はそうでした。
必要な情報をメール文に詰め込み、
「さぁ、お読みなさい！！」
とばかりに送っていました。
ただ、やはり読み手も忙しい方ですから、
シンプルが一番ですよね？
実は、書き方をちょっと工夫するだけで、
書く量が1/3になるんです。
であれば、読んでもらう時間も
短縮できますよね。
ポイントは3つ
①メールタイトル
②相手の行動
③納期
これらがメールを書く際のポイントです。
①メールタイトルは収まりの良いものではなく、
要件を端的に書いてしまいます。
例：
【依頼】アンケート回答
↓
添付アンケートに回答お願いします。
こうすることで、相手に何をしてほしいか
メールを開く前に分かりますよね。
そして、②相手の行動ですが、
メール文の冒頭に要件、
つまり、このメールを読んだ後に
相手にしてほしいことを書きます。
注意したいのは、相手の行動を
促すための説明をダラダラと
書いてしまわないこと。
パッと見て、パッと分かることが肝心です。
最後に③納期です。
いつまでに回答してほしいのか、これ大事。
以上の3ポイントを押さえて書くと、
読み手も読み込む時間が減って嬉しいし、
書き手も書く時間が約1/3になり、
Win-Winの結果を得ることができますよ。
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